Bel ons: 0182 209 000 Support Ticket maken   Login
Menu

Tag Archives:Microsoft Outlook

Home / Blog / Tag: Microsoft Outlook
Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Er is een online interface van Google voor het afhandelen van uw Gmail-account, maar het is natuurlijk veel praktischer als je alle e-mail accounts vanuit één programma kunt overzien. Dat is bijvoorbeeld mogelijk in Outlook.

In versie 2007 en 2010 ondersteunt Outlook, het mail- en organisatieprogramma van Microsoft Office, ook de mailaccounts van Gmail en Hotmail. Die kunt u namelijk toevoegen aan de lijst van mailservers waar u uw mail wilt ophalen. Hieronder ter demonstratie de werkwijze om een Gmail-account toe te voegen aan Outlook 2010:

  • Start Outlook 2010 en ga naar tab >> Bestand >> Info. In 2007 (of oudere versies) werkt u via menu Extra >> Accountinstellingen.
  • Kies >> Account toevoegen.
  • Vul in het venster Nieuw account toevoegen uw naam, Gmail-adres en wachtwoord (2x) in.

Nieuw account toevoegen

  • Klik op >> Volgende.

Outlook zoekt nu contact met de server van Google en stuurt onder andere een testbericht. Als alles naar wens is verlopen, verschijnt daarover een melding, en in het onderdeel E-mail van Outlook wordt een nieuwe persoonlijke map toegevoegd met als naam uw Gmail-adres. | Daarin staan de bij Gmail gebruikelijke mappen, en ook de eventueeldoor u zelf aangemaakte categorieën  (zie in de figuur hieronder bijvoorbeeld de mappen Zakelijk, Werk en Privé).

  Tips

  • Controleer eventueel via uw browser in Gmail >> Instellingen >> Doorsturen en POP/IMAP of de POP- en IMAP-instellingen op de server naar wens zijn ingesteld (bijvoorbeeld over wat er met uw berichten moet gebeuren).
  • Het is mogelijk contactpersonen vanuit Gmail over te hevelen naar Outlook, en dat kan ook andersom. Zie voor instructies bijvoorbeeld >> Help in Outlook.
  • U kunt ook mobiele apparaten met Gmail synchroniseren. Google heeft een hele lijst van mobiele besturingssystemen en e-mailclients die worden ondersteund.
  • In Outlook kunt u via de accountinstellingen regelen of en waar u de Verzonden items en Verwijderde berichten laat opslaan. Via Bestand >> Accountinstellingen selecteert u het Gmailaccount en klikt u vervolgens op >> Wijzigen >> Meer instellingen (knop rechtsonder in het venster). Ga naar tabblad >> Verzonden items en maak de gewenste keuze. Regel ook de opties op tabblad >> Verwijderde items. De standaard Gmail-locaties staan in de nieuwe persoonlijke map, de prullenbak bijvoorbeeld zit daar in map [Gmail].
Hoe u etiketten in Word vanuit Outlook maakt

Hoe u etiketten in Word vanuit Outlook maakt

Met de Contactpersonen van Outlook kunt u eenvoudig etiketten maken. Zo werkt het.

Etiketten in Word vanuit Outlook Contactpersonen Wanneer de feestdagen in aantocht zijn, is iedereen weer druk bezig om allerlei Excel-sheets bij te werken met de laatste gegevens. Een tijdrovende en overbodige actie.

Als u echter de Contactpersonen van Outlook gebruikt, is het maken van etiketten voor de kerstkaarten of andere mailings een fluitje van een cent.

Eitketten Word

WERKINSTRUCTIE – Open >> Microsoft Outlook  – Ga naar >> Contactpersonen  – Selecteer de contactpersonen waarvan een etiket moet worden gemaakt

TIP De selectie is nog makkelijker te maken, als u de contactpersonen in categorieën indeelt. Zie: Deel contactpersonen in per categorie »

In dit voorbeeld zijn de contactpersonen gekoppeld aan de groep >> Kerstkaart

– Kies in het menu voor >> Extra >> Afdruk samenvoegen  – Een scherm verschijnt >> Contactpersonen gebruiken voor Afdruk samenvoegen  – Kies voor >> Alleen geselecteerde contactpersonen  – Kies voor >> Alle contactpersoonvelden  – Kies bij Documentbestand voor >> Nieuw Document – Kies bij Documenttype voor >> Adresetiketten  – Kies bij Samenvoegen naar voor >> Nieuw Document  – Druk op >> OK  – Outlook maakt een koppeling naar Word  – In de taakbalk gaat een document van Word knipperen  – Selecteer dat document  – Er komt de melding Outlook heeft een document gemaakt…  – Klik hier op >> OK – Een scherm verschijnt met de titel >> Afdruk Samenvoegen – Klik op >> Instellen – Een scherm verschijnt waarin het etiket kan worden geselecteerd waarop moet worden afgedrukt – Kies bij etiketproducent voor het merk etiketten  – Als dat er niet bij staat, kunt u zelf een etiket maken door op >> Nieuw te klikken  – In het scherm dat dan verschijnt, worden de afmetingen en aantal etiketten ingevoerd. Zo weet Word precies hoe het etikettenvel eruit ziet en komen de gegevens op de juiste plaats  – Klik vervolgens op >> OK

Etiket vullen met velden Outlook  – Uiteindelijk wordt in Word een document getoond met de etiketten op het scherm  – Nu moet dus worden bepaald welke gegevens op het etiket moeten komen  – Ga in het eerst etiket staan met de cursus en voeg de samenvoegvelden in door te kiezen voor >> Samenvoegvelden invoegen

TIP 1 Gebruik voor de naam het veld >> Volledige_naam. Wanneer de voornaam, tussenvoegsels en achternaam namelijk los in het etiket worden gezet, ontstaan extra spaties.

TIP 2 Gebruik voor het adres het veld >> Adres_voor_adressenlijst. Hiermee wordt de postcode, straat en plaats in één keer in het document gezet. Adres voor adressenlijst is het adres dat bij de contactpersoon als standaard is aangemerkt.

– Het eerste etiket is gemaakt  – Klik op >> Etiketten bijwerken om ook de andere etiketten te voorzien van de samenvoegvelden  – Op elk etiket staan nu de samenvoegvelden  – Kies in het menu bij >> Voltooien en samenvoegen voor >> Afzonderlijke documenten bewerken  – Zo worden de etiketten naar een nieuw document gekopieerd en is het resultaat op het scherm te zien. Dit voorkomt verspilling van etikettenvellen door foutieve prints.

– Kies in het scherm >> Samenvoegen naar nieuw document voor >> Alles

Het resultaat is een nieuw document waarin alle etiketten zijn opgenomen. Dit document kan nu worden afgedrukt naar de printer

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip hier: Outlook tips & trucs »

Deze tip is van toepassing op  – Microsoft Word 2007  – Microsoft Outlook 2007

Zet alle feestdagen in 1 keer in uw Outlook-agenda

Zet alle feestdagen in 1 keer in uw Outlook-agenda

In Microsoft Outlook kunt u in één keer alle feestdagen aan de agenda toevoegen. Daarmee voorkomt u bijvoorbeeld dat u klanten probeert te bereiken op dagen dat ze niet aan het werk zijn, zoals Hemelvaartsdag of met Pasen. De handeling is niet aan een jaar gebonden. Ook de feestdagen van volgend jaar en de jaren erna verschijnen in de agenda van Outlook.

Feestdagen toevoegen aan agenda van Outlook Door alle feestdagen aan de agenda van Outlook toe te voegen, voorkomt u dat u een afspraak inplant op een feestdag.

Gebruik daarvoor de volgende standaardoptie in Outlook.

Werkwijze toevoegen feestdagen aan Outlook

  • Open >> Microsoft Outlook.
  • Kies >> Extra >> Opties.
  • Klik op >> Agenda opties.
  • Klik op de knop >> Feestdagen toevoegen.
  • Selecteer het gewenste land of gewenste landen.
  • Klik op >> OK.

Outlook zet nu de feestdagen in de agenda.

U kunt dit in één keer doen voor alle landen waar u contacten mee hebt.

De handeling is bovendien niet aan een jaar gebonden. Ook de feestdagen van volgend jaar en de jaren erna verschijnen in de agenda van Outlook.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip: Outlook tip: feestdagen in Outlook agenda »

Deze tip is van toepassing op: •    Microsoft Outlook 2003 •    Microsoft Outlook 2007 •    Microsoft Outlook 2010