10 REDENEN OM CLOUD BACKUP AUTOMAAT TE GEBRUIKEN

Backups worden gemaakt met behulp van een schema, daardoor is menselijk handelen niet vereist. Per Backup taak kan de frequentie ingesteld worden.

Extern
Cloud Backup verstuurt uw gegevens direct naar een veilige externe locatie. Dit schrapt het gevaar zoals diefstal en/of brand welke effect hebben op locale (Tape, harde schijf) backups.

Gemoedsrust
Cloud Backup is “Instellen & functioneren”-software, éénmaal ingesteld werkt het volledig automatisch voor u  en ontvangt u e-mails met status updates. U bespaart tijd en geld.

Hoge Beschikbaarheid
Met Cloud Backup zijn uw gegevens continue en direct beschikbaar, waar u ook bent. Wanneer u gegevens verliest kunt u onmiddelijk starten met gegevensherstel.

Veilig
De versleuteling van gegevens, the beveiligde verbinding en de opslag in een solide en beveiligd datacenter garandeert maximale privacy. Alleen u heft toegang tot uw gegevens.

Geen investering
Cloud Backup is een service. Voor een vast maandelijks bedrag heeft u een veilige backup, zonder de noodzaak te investeren in hardware of software.

Lage “cost of ownership”
Cloud Backup hoeft slechts éénmaal geconfigureerd te worden, hierna verlopen alle backup taken automatisch. Het monitoren is snel en eenvoudig.

Gemakkelijk gegevensherstel
Het herstel van uw gegevens is erg snel en gemakkelijk. U selecteert de gegevens van uw backup, kiest de gewenste locatie. Voor u het weet zijn uw gegevens terug op uw computer.

Versies
Cloud Backup kan een geschiedenis bijhouden van uw bestandswijzigingen afhankelijk van uw retentive voorkeuren. Gewijzigde bestanden worden opgeslagen al seen “versie”, dit betekent dat u weken terug kunt gaan om de gewenste versie te herstellen.

Automatische rapporten, gemakkelijke monitoring
Automatische rapporten in de Client software en per e-mail verzekeren u er van dat u altijd voorzien bent van meest actuele informatie over de status van uw backups.

Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Er is een online interface van Google voor het afhandelen van uw Gmail-account, maar het is natuurlijk veel praktischer als je alle e-mail accounts vanuit één programma kunt overzien. Dat is bijvoorbeeld mogelijk in Outlook.

In versie 2007 en 2010 ondersteunt Outlook, het mail- en organisatieprogramma van Microsoft Office, ook de mailaccounts van Gmail en Hotmail. Die kunt u namelijk toevoegen aan de lijst van mailservers waar u uw mail wilt ophalen. Hieronder ter demonstratie de werkwijze om een Gmail-account toe te voegen aan Outlook 2010:

  • Start Outlook 2010 en ga naar tab >> Bestand >> Info. In 2007 (of oudere versies) werkt u via menu Extra >> Accountinstellingen.
  • Kies >> Account toevoegen.
  • Vul in het venster Nieuw account toevoegen uw naam, Gmail-adres en wachtwoord (2x) in.

Nieuw account toevoegen

  • Klik op >> Volgende.

Outlook zoekt nu contact met de server van Google en stuurt onder andere een testbericht. Als alles naar wens is verlopen, verschijnt daarover een melding, en in het onderdeel E-mail van Outlook wordt een nieuwe persoonlijke map toegevoegd met als naam uw Gmail-adres. | Daarin staan de bij Gmail gebruikelijke mappen, en ook de eventueeldoor u zelf aangemaakte categorieën  (zie in de figuur hieronder bijvoorbeeld de mappen Zakelijk, Werk en Privé).

  Tips

  • Controleer eventueel via uw browser in Gmail >> Instellingen >> Doorsturen en POP/IMAP of de POP- en IMAP-instellingen op de server naar wens zijn ingesteld (bijvoorbeeld over wat er met uw berichten moet gebeuren).
  • Het is mogelijk contactpersonen vanuit Gmail over te hevelen naar Outlook, en dat kan ook andersom. Zie voor instructies bijvoorbeeld >> Help in Outlook.
  • U kunt ook mobiele apparaten met Gmail synchroniseren. Google heeft een hele lijst van mobiele besturingssystemen en e-mailclients die worden ondersteund.
  • In Outlook kunt u via de accountinstellingen regelen of en waar u de Verzonden items en Verwijderde berichten laat opslaan. Via Bestand >> Accountinstellingen selecteert u het Gmailaccount en klikt u vervolgens op >> Wijzigen >> Meer instellingen (knop rechtsonder in het venster). Ga naar tabblad >> Verzonden items en maak de gewenste keuze. Regel ook de opties op tabblad >> Verwijderde items. De standaard Gmail-locaties staan in de nieuwe persoonlijke map, de prullenbak bijvoorbeeld zit daar in map [Gmail].